长条会计凭证封面装订需采用"三针引线法"或热熔铆管装订,核心要点包括:封面规格略大于凭证(如A4横向凭证配299×212mm无酸牛皮纸封面)、左上角或左侧竖排打孔、包角纸加固(三角或裹背包边)、封面信息完整标注。
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装订方式选择
传统棉线"三针引线法"需在左上角打三孔,三眼一线打活结,确保凭证显露面最大化;现代多采用热熔铆管装订,通过高温固定铆管,效率更高且牢固性佳。两种方式均需配合包角纸(牛皮纸或专用贴)覆盖打孔处,增强耐用性。 -
封面与包角规范
封面需用无酸牛皮纸,尺寸略大于凭证(如A4横向凭证配299×212mm),标注单位名称、凭证种类、起止号码、经办人签章等。包角纸按打孔位置选择三角包边(左上角)或裹背包边(左侧竖排),涂胶粘贴后压实定型。 -
凭证整理与粘贴
装订前需按日期或编号排序,去除金属物,大附件折叠至A4尺寸;票据粘贴需正面朝上、开口向右,均匀排列在粘贴单上,避免超出范围或错位。
总结:长条凭证装订需兼顾牢固性与美观度,重点在于封面尺寸匹配、包角保护和信息完整标注,确保长期保存与便捷查阅。