报销应该找财务部门而非出纳,因为财务部门负责审核单据、核算费用等全流程管理,而出纳仅执行付款操作。关键区别在于:财务审核合规性,出纳只负责资金支付。
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职责划分不同
财务部门负责报销单据的初审、票据合规性检查、预算控制及账务处理;出纳的职能是核对财务审核通过的金额,完成转账或现金支付。若跳过财务直接找出纳,可能导致流程违规或付款错误。 -
风险管控需求
财务人员需确保报销符合公司制度(如发票真伪、费用标准等),而出纳无权判断业务合理性。例如:差旅超标、虚假票据等问题需财务拦截,出纳仅按指令操作。 -
效率与流程优化
统一由财务受理报销可避免重复沟通。财务审核通过后,系统会自动推送付款信息给出纳,形成闭环。若员工直接联系出纳,可能因信息不同步导致付款延迟。
总结:报销需优先提交财务审核,出纳是流程末端执行者。正确顺序为:整理单据→财务审核→出纳付款,确保合规高效。