出货单格式模板是一种标准化的商业文件，用于记录发货过程中的关键信息，确保交易的顺畅进行。以下是常见的出货单模板格式及其关键要素：

1. 基本信息

• 公司名称和标志：在模板顶部标注公司名称和标志，增强专业性和品牌识别度。
• 发货单编号：唯一标识每张出货单，便于追踪和管理。
• 发货日期：记录货物实际发出的日期。
• 订单编号：关联对应的订单信息，方便核对。

2. 收货方信息

• 收货人姓名：确保货物准确送达。
• 收货地址：包括街道、城市、省份和国家，避免配送错误。
• 联系电话：方便联系收货方，解决配送过程中的问题。

3. 货物信息

• 产品名称：清晰列出所有发货产品的名称。
• 数量：明确每种产品的发货数量。
• 规格：如尺寸、重量、型号等，确保货物与订单一致。
• 备注：可添加特殊要求或注意事项。

4. 物流信息

• 运输方式：如快递、货运、空运等。
• 运输公司：填写负责运输的公司名称。
• 运输单号：便于追踪货物流转状态。
• 运费：记录运输成本，方便财务核算。

5. 其他信息

• 制单人：填写制作出货单的人员姓名。
• 审核人：确保出货单信息准确无误。
• 签收人：由收货方签字确认收货。

6. 常见模板获取方式

• 熊猫办公：提供多种出货单Excel模板，支持直接下载和编辑。
• 工图网：提供免费下载的出货单表格模板，适用于多种场景。
• 觅知网：提供丰富的发货单模板，满足不同需求。

总结

选择合适的出货单模板可以显著提升发货效率，确保信息的准确性和完整性。建议根据具体业务需求选择或定制模板，确保每一笔交易都能高效、顺利地完成。