销售过程中常用的三个核心单据为 销售发票、销售出库单、发货单 ,具体作用及使用场景如下:
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销售发票
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证明商品规格、数量、价格及金额,是财务核算收入的核心凭证。
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可替代销售出库单进行成本核算(需在核算设置中调整单据类型)。
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销售出库单
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记录商品从仓库发出的详细信息,用于内部库存管理和成本核算(如加权平均法下自动计算出库成本)。
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在未开票情况下,可通过勾选系统选项跳过出库单生成。
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发货单
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标明商品已发出,通常在销售发票前生成,作为客户收货凭证。
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部分场景下与发票、出库单同步提供给客户。
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使用说明 :
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标准流程为先生成发货单,再根据发货单生成销售发票和出库单。
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若发票延迟开具,可通过系统调整单据类型,以发票替代出库单进行核算。