重要空白凭证管理是金融机构和单位财务管理的核心环节,其核心原则包括“印押证分管”“专人负责”等。以下是具体管理要点:
一、定义与范围
重要空白凭证指无面额、经填写金额并签章后具有支付效力的凭证,如支票、汇票、存单等。其管理需覆盖凭证的印制、保管、领用、使用、作废等全流程。
二、核心管理原则
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印押证分管 :管印章、凭证、密押的人员不得相互兼任,确保职责分离。
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专人负责 :指定专人管理凭证库房及日常操作,实行垂直交接制度。
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双人复核 :重要操作需双人同时在场,如凭证入库、调拨等。
三、具体操作规范
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保管与入库
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设立专用库房(保险柜),实行双人管理,离开时打乱密码。
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凭供货单位发货票或调拨单验收入库,登记起讫号码。
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领用与使用
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领用时需加盖预留印鉴并登记,银行凭证实行“证印分管”。
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使用计算机打印时,仅能填空打印,禁止自行设计格式。
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作废与销毁
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填错凭证加盖“作废”戳记,作废凭证需登记并专册保管。
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作废凭证需经批准后销毁,确保账实相符。
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四、核算与监督
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表外科目核算 :纳入表外科目,成本装订凭证以一本一元记账,非成本装订以一份一元记账。
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定期盘点 :每月至少盘点一次,核对库存与账面余额。
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监督机制 :设立监督销号员、稽核部门等,定期检查操作合规性。
五、风险防控
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严格审核签发申请,防止空头支票。
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借用支票需审批并当日结算,特殊情况延时需说明原因。
通过以上措施,可有效防范凭证丢失、伪造等风险,保障资金安全。