用友U8凭证录入技巧可归纳为以下五类，涵盖操作效率、数据准确性及系统功能优化：

一、快速生成凭证

1. 快捷键操作

   • 按 F5 生成新凭证，保存后按 F5 进入下一张凭证，减少鼠标操作。

   • 使用 F4 调用常用凭证模板（如通行费收入、工资等），快速填充金额并修改。

2. 模板与规则设置

   • 保存常用凭证为模板，生成时直接调用，避免重复设置。

   • 通过凭证生成规则自动匹配科目、辅助核算及金额计算，减少人工干预。

二、断号处理与编号管理

1. 自动填补断号

   • 在总账设置中勾选「自动填补凭证断号」，填制时系统自动补全空缺编号。

   • 手工输入断号凭证时，需在系统设置中修改编号方式（如改为手工输入）。

2. 断号恢复操作

   • 已记账凭证无法插入时，需通过「实施导航-实施工具-总账数据修正」恢复记账状态后重试。

三、分录与数据校验

1. 自动调整分录

   • 业务变动时（如合同金额调整），系统可自动修改对应凭证分录，确保借贷平衡。

   • 使用 Tab、Space、= 键快速定位和调整日期、摘要、金额等字段。

2. 借贷平衡检查

   • 系统实时校验借贷方金额，输入错误会提示修改，避免账目混乱。

四、数据备份与恢复

1. 定期备份

   • 通过拷贝 U821 文件夹下的 ADMIN 账套文件实现数据备份，故障时可快速恢复。

   • 建议将软件安装在非系统盘（如D盘），降低数据丢失风险。

五、辅助工具与效率提升

1. 辅助单位生成凭证

   • 设置科目对应关系、辅助核算等规则，实现销售订单、出库单等单据自动生成凭证。

2. 批量处理功能

   • 将多张单据打包成批次，一次性生成大量凭证，显著提高处理效率。