根据权威财务规范,原始凭证粘贴单的粘贴方法需遵循以下步骤和原则,确保凭证的规范性和可查性:
一、准备工作
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材料准备
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准备专用粘贴单(建议使用21.5cm×11cm规格,或A4纸裁剪三分之一)、原始凭证、报销单、胶带等工具。
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对原始凭证进行分类整理,如车船费、住宿费等按项目归类,同类凭证集中粘贴。
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二、粘贴原则
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分类与排序
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按项目分类(如车船费、住宿费),同类凭证从右至左、自下至上阶梯状排列,小票在下、大票在上(如发票报销)。
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票据需保持四边齐整、表面平整,避免重叠或凹凸不平。
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粘贴方式
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从右至左依次粘贴,每张票据错开约1厘米,呈鱼鳞状分布,确保不超过粘贴单边界。
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大型凭证超出部分需折叠,以粘贴单右下角为基准重新定位。
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三、具体操作步骤
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基础粘贴
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在空白粘贴单左上角开始,将原始凭证对齐边缘后均匀粘贴,使用订书机或双面胶固定。
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每张粘贴单建议粘贴2-3列凭证,列与列之间不重叠。
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信息标注
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在粘贴单显眼位置标注凭证日期、号码、摘要及科目、金额等信息,确保与原始凭证一致。
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汇总栏(粘贴单右上角)不可遮挡,需清晰显示总金额。
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四、注意事项
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完整性要求
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原始凭证必须完整粘贴在单据上,不得拆分或遮挡。
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对奖发票需去掉对奖联后再粘贴。
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审核与存档
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粘贴完成后需签字确认,并及时提交财务处审核。
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原始凭证和粘贴单需妥善保管,存根联按税务机关规定保存5年。
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通过以上规范操作,既能保证凭证的清晰度和可追溯性,又能提升财务报销效率。