会计人员审核原始凭证是确保财务数据真实、合法的关键环节,核心要点包括合法性审查、完整性核验、技术性纠错。具体需从凭证来源、内容逻辑、签字手续等多维度把关,对不合规凭证行使法定拒绝权,同时要求补充或更正瑕疵单据。
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合法性优先:审核经济业务是否符合国家政策、预算及合同规定,重点排查虚假发票(如号码与单位地址不符、超面额机打发票)、阴阳单据或模仿签字等舞弊行为。不合法的原始凭证必须拒绝受理并上报。
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完整性与真实性:检查凭证要素是否齐全,包括单位名称、数量单价、金额合计(大小写一致)、经办人及审批人签字。附件如购物清单需加盖公章,手写发票需双面复印。对涂改、添加内容或抬头非本单位的凭证需重点核查。
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技术性细节:核对数字计算准确性(如单价×数量=金额)、日期时效性及印章清晰度。大额票据需查验真伪,跨区域发票需确认税务监制章一致性。
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分类处理问题凭证:对记载不完整的凭证退回补正;对违规凭证(如超标准报销、虚构业务)直接拒收并追溯责任。
会计人员需严格遵循《会计法》赋予的监督权,通过系统性审核从源头遏制财务风险,确保每张凭证经得起审计推敲。