制作简单工资表的关键是包含员工基本信息、应发工资、扣款项和实发工资等核心要素。一个清晰的模板能帮助中小企业快速完成薪资核算,避免计算错误和遗漏。以下是制作要点:
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基础信息区
需列明员工姓名、部门、职位、工号、核算周期(如2025年5月)。建议固定表头并冻结首行,方便数据较多时查阅。 -
应发工资计算
分项填写基本工资、绩效奖金、加班费、补贴等。例如:- 基本工资:按合同约定
- 加班费=小时工资×加班时长×倍数
- 全勤奖等单项奖励需单独标注
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扣款明细栏
包括社保公积金(个人部分)、个税、事假扣款等。注意:- 社保需按当地缴费比例计算
- 个税适用累计预扣法,可附公式自动计算
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实发工资与签收
最终实发金额=应发工资-扣款合计。保留员工签字确认栏,电子版可改用审批流程。
使用Excel时,可利用SUM函数自动求和,或通过条件格式标出异常数据。定期备份工资表并设置访问权限,确保信息安全。