工资条太长怎么打印

工资条太长打印困难时,可以通过以下方法解决:在Excel中设置打印标题,并在每条工资明细前插入标题行,确保打印后每页都有表头,方便裁剪后分发。以下是具体步骤:

1. 插入辅助列

  • 在工资表旁边插入一个辅助列,使用“Ctrl+C”复制一列到下方,形成空行,为每条工资明细之间添加间隔。

2. 设置打印标题

  • 在Excel中,点击“页面布局”选项卡,选择“打印标题”。
  • 在弹出的对话框中,点击“顶端标题行”,选择工资表的标题行,确保打印时每页都有表头。

3. 复制标题行

  • 选中标题行,使用“Ctrl+C”复制。
  • 在辅助列生成的空行处,使用“Ctrl+G”定位空值,然后按“Ctrl+V”粘贴标题行。

4. 删除辅助列

  • 完成标题行复制后,删除辅助列。

5. 添加边框并打印

  • 为表格添加边框,设置打印区域,即可打印。
  • 打印后,手动裁剪每张工资条,确保分发时方便清晰。

通过以上方法,即使工资条很长,也能快速完成打印并裁剪,既节省时间又保证内容完整。

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