工资条太长打印困难时,可以通过以下方法解决:在Excel中设置打印标题,并在每条工资明细前插入标题行,确保打印后每页都有表头,方便裁剪后分发。以下是具体步骤:
1. 插入辅助列
- 在工资表旁边插入一个辅助列,使用“Ctrl+C”复制一列到下方,形成空行,为每条工资明细之间添加间隔。
2. 设置打印标题
- 在Excel中,点击“页面布局”选项卡,选择“打印标题”。
- 在弹出的对话框中,点击“顶端标题行”,选择工资表的标题行,确保打印时每页都有表头。
3. 复制标题行
- 选中标题行,使用“Ctrl+C”复制。
- 在辅助列生成的空行处,使用“Ctrl+G”定位空值,然后按“Ctrl+V”粘贴标题行。
4. 删除辅助列
- 完成标题行复制后,删除辅助列。
5. 添加边框并打印
- 为表格添加边框,设置打印区域,即可打印。
- 打印后,手动裁剪每张工资条,确保分发时方便清晰。
通过以上方法,即使工资条很长,也能快速完成打印并裁剪,既节省时间又保证内容完整。