发票、收据、合同、银行凭证等
原始凭证是会计核算的基础资料,其种类繁多且分类标准多样。根据来源、填制手续及内容的不同,原始凭证可分为以下主要类别:
一、按来源分类
-
外来原始凭证
从其他单位或个人直接取得的凭证,如购买材料发票、差旅报销单、银行对账单等。
-
自制原始凭证
由本单位内部经办部门或人员填制的凭证,包括领料单、工资单、折旧计算表等。
二、按填制手续及内容分类
-
一次凭证
只记录一笔经济业务且仅一次有效的凭证,如收据、收料单、银行结算凭证等。
-
累计凭证
在一张凭证内连续登记同类经济业务,可随时结出累计数和结余数,如限额领料单、差旅费报销单等。
-
汇总凭证
对一定时期内同类经济业务进行汇总编制的凭证,如发料凭证汇总表、工资结算汇总表等。
-
记账编制凭证
根据原始凭证汇总结果编制的用于记账的凭证,如转账凭证、调整分录凭证等。
三、其他常见类型
-
合同与协议 :如买卖合同、服务协议,记录交易条款。
-
资金凭证 :包括银行存折、银行对账单、现金收支报表等。
-
特殊凭证 :如库存单、固定资产清单、工资费用分配表等。
四、补充说明
-
格式分类 :通用凭证(统一印制,如发票、收据)与专用凭证(单位自行印制,如差旅报销单)。
-
内容要素 :所有凭证均需包含凭证名称、日期、编号、单位名称、业务内容、金额、签字盖章等基本信息。
通过以上分类,企业可系统化管理原始凭证,确保财务数据的准确性和合规性。