小工工资会计怎么做账

应付职工薪酬

关于小工工资的会计处理,需根据用工性质和税务要求进行规范核算,具体分为以下几种情况:

一、不缴纳社保的小时工

  1. 工资计提

    将小时工工资计入"应付职工薪酬——劳务费用"科目。 会计分录: $$借:管理费用/销售费用/制造费用 \quad 贷:应付职工薪酬——劳务费用$$

    需提供劳务合同、工资收据等原始凭证

  2. 工资发放

    从"应付职工薪酬——劳务费用"中扣除代扣个税,实际支付时:
    $$借:应付职工薪酬——劳务费用 \quad 贷:银行存款 \quad 应交税费——应交个人所得税$$

    需代开发票作为支付依据

二、缴纳社保的临时工

  1. 工资计提

    包含企业承担的社保部分计入"应付职工薪酬——工资",个人承担部分计入"应付职工薪酬——社保":
    $$借:管理费用/销售费用/制造费用 \quad 贷:应付职工薪酬——工资 \quad 应付职工薪酬——社保$$

    需签订劳务合同、工资表及社保缴纳凭证

  2. 工资发放

    先支付企业承担的社保,再支付个人部分: $$借:应付职工薪酬——工资 \quad 应付职工薪酬——社保 \quad 贷:银行存款 \quad 其他应付款——个人社保 \quad 应交税费——应交个人所得税$$

    需核对银行流水与工资台账一致

三、其他注意事项

  1. 税务合规

    • 小工若属于"灵活用工",需按劳务报酬税法规定缴纳个税,由劳动者代开发票。

    • 企业需定期申报并缴纳社保,避免滞纳金和罚款。

  2. 会计分录规范

    • 建议使用薪资管理系统辅助核算,确保数据准确性。

    • 年底需结转未分配利润及提取法定/任意盈余公积(如适用)。

  3. 原始凭证要求

    • 工资表、发票、银行流水等需完整保存,以备税务审计。

四、示例总结

业务类型 账务分录(计提) 账务分录(发放)
不缴纳社保 借:管理费用等 借:应付职工薪酬——劳务费用
贷:应付职工薪酬——劳务费用 借:应付职工薪酬——劳务费用
贷:银行存款 借:应付职工薪酬——劳务费用
应交税费——应交个人所得税
缴纳社保 借:管理费用等 借:应付职工薪酬——工资
贷:应付职工薪酬——工资 借:应付职工薪酬——社保
应付职工薪酬——工资 借:其他应付款——个人社保
应交税费——应交个人所得税

通过以上规范处理,可确保工资核算的准确性与税务合规性。

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