预算会计分录的核心应用场景包括预算编制、执行、分析与控制四个环节,需针对财政拨款、专项资金、事业收支等业务进行双轨制记录。
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预算编制阶段:需根据经营计划预测收支,分录涉及销售收入、成本及费用科目。例如,销售预算中需分录预计收入(借记“应收账款”,贷记“销售收入”)和预计成本(借记“原材料成本”,贷记“应付账款”)。
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预算执行阶段:实际收支发生时需同步记录。如公立学校收到财政拨款时,财务会计借记“固定资产”,贷记“财政拨款收入”;预算会计则借记“事业支出”,贷记“财政拨款预算收入”。
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预算分析阶段:比较实际与预算差异,分录偏差科目。若实际收入低于预算,需借记“预算收入偏差”,贷记“销售收入调整”。
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预算控制阶段:调整偏差或解决超支问题。例如,调整预算支出时借记“预算支出偏差调整”,贷记“资金结存”。
提示:预算会计分录需严格区分资金性质(如财政与非财政资金),并确保年末结转结余科目准确。