志愿汇管理员补录时长的方式及规则如下：

一、补录方式

1. 自动关联补录

   通过“关联签到活动”功能，管理员可补录志愿者在活动中的未记录时长，但需注意：

   • 补录时长不得超过活动单日最大记录值（如8小时活动，已签到0.3小时则最多可补录7.7小时）。

2. 荣誉时长担保补录

   • 适用于长期或复杂活动（如支教、线上辅导等），需提前提交《组织添加荣誉时长担保书》。

   • 担保书需审核通过后，管理员方可补录历史志愿服务时长。

二、操作限制与注意事项

1. 时效性要求

   • 自动关联补录需在活动结束后2-3周内完成，逾期需联系原活动负责人或青协部门协助补录。

   • 签到未签退的时长，管理员无法当天补录，需隔天操作。

2. 数据修正机制

   若补录时长错误，管理员可通过增加或减少时数调整总荣誉时长，但需确保数据合规性。

三、审核与监督

• 补录操作需通过平台审核流程，确保信息真实有效。

• 志愿者可通过“荣誉时数”和“信用时数”模块查询补录结果。