退回资金的会计分录需根据具体业务性质和退款原因进行分类处理，以下是主要情况及对应分录：

一、客户退货退款

1. 未确认收入 ：借：库存商品，贷：发出商品

2. 已确认收入 ：借：主营业务收入（红数），应交税费-应交增值税（销项税额）（红数），贷：银行存款

二、供应商退款

借：应付账款（或其他应付款），贷：银行存款（或库存商）

三、员工借款退款

借：现金，贷：应付账款（或员工借款）

四、销售退款（非退货）

1. 原分录红数冲销 ：借：银行存款（红数），贷：销售收入（红数）

2. 相反分录冲销 ：借：销售收入（或折让），贷：银行存款

五、成本费用退款

1. 原分录红数冲销 ：借：银行存款（红数），贷：管理费用（红数）

2. 相反分录冲销 ：借：管理费用，贷：银行存款

六、投资收回退款

借：投资收回，贷：银行存款

七、利润分配退款

借：利润分配，贷：银行存款

八、增值税退税

1. 进项税额退税 ：借：应交税费-应交增值税（进项税额），贷：银行存款

2. 销项税额退税 ：借：应交税费-应交增值税（销项税额），贷：银行存款

九、股东投资款退款

借：实收资本，贷：银行存款

注意事项 ：

• 退款需核对原始凭证，确保账实相符

• 红字分录需在财务软件中正确设置科目方向

• 涉及现金折扣时，需在收入冲减时扣除折扣金额