修改后论文发给导师时,需注意礼貌、格式清晰、沟通高效,核心是 简明表达修改内容、体现尊重、确保文件规范。
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邮件格式与文件命名
使用正式邮件标题如“XX论文修改第X版-姓名-日期”,附件命名一致。正文开头问候并说明修改重点,例如:“老师您好,我已根据您的建议调整了第三章数据分析部分,新增了图表2和参考文献[5-8]。” -
礼貌沟通与明确请求
首尾用敬语,如“感谢您的指导”“麻烦您审阅”。若需进一步指导,可写:“若有其他修改建议,请您指出,我会尽快完善。”同步在微信/QQ提醒导师查收邮件。 -
高效跟进与时间管理
按导师反馈时间提交,若延迟需提前说明。修改后尽快发送,避免遗忘细节。若导师未及时回复,可温和提醒:“老师,请问您是否已收到邮件?若有问题我随时调整。”
总结:修改稿发送需兼顾专业性与礼节,清晰标注改动、主动沟通进度,展现认真态度。