根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条,用人单位招用劳动者时 不得扣押身份证原件 ,但可以收取身份证复印件用于合法用途。具体说明如下:
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身份证原件的处理要求
单位可以收取身份证复印件用于员工档案、社保办理、费用报销等必要场景,但 绝对禁止扣压身份证原件 。若单位以“统一保管”等名义要求上交原件,属于违法行为。
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法律依据
《劳动合同法》明确规定,用人单位不得以任何形式扣押身份证或其他证件,否则将面临行政处罚。
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实际操作建议
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入职时主动提供身份证复印件,避免因未提供影响入职流程。
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若单位要求上交原件,可要求书面说明用途并保留证据,必要时向劳动监察部门投诉。
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身份证原件无需提交,但需配合提供复印件以满足单位合法需求。