可以，但需符合规定

员工报销没有发票是否可以报销，需根据费用类型和公司政策综合判断，具体分为以下情况：

一、允许报销的情形

1. 小额零星支出

   支付给个人的费用若金额在500元以下且属于零星支出（如路边摊贩购买办公用品），可凭收据报销，收据需包含收款单位名称、个人身份信息、支出项目及金额等。

2. 特定补贴类支出

   • 差旅津贴与误餐补助 ：因公出差产生的住宿费、交通费等可凭报销单及出差证明报销；因公无法正常就餐的误餐补助，凭发放明细表等材料报销。

   • 社保与公积金 ：以税务机关或单位开具的专用凭证为报销依据，无需发票。

3. 其他合法凭证

   银行账单、订单、现金收据等材料也可作为报销凭证，但需符合真实性、关联性、完整性要求。

二、需谨慎处理的情形

1. 大额支出

   金额较大的支出（如办公用品、差旅费）通常需发票作为税前扣除凭证，无票可能无法报销或需调增纳税。

2. 无法验证的费用

   若费用真实性无法证明（如私人消费），即使有收据，仍需通过其他应收款核算，且可能计提坏账准备。

三、税务处理注意事项

• 发票替代方案 ：部分企业允许用合规的替代发票（如燃油发票）报销，但需符合税务机关规定且仅限当年使用。

• 所得税影响 ：无票支出若无法提供有效证明，需调增应纳税所得额，可能产生税务风险。

• 内控建议 ：建议企业建立完善的内控机制，明确无票报销的审批流程和替代凭证要求。

总结

无票报销需在合法合规的前提下进行，具体操作需结合费用性质、企业政策及税务规定。建议企业提前与财务部门沟通，明确可接受的替代凭证类型，避免因税务问题影响财务健康。