公司报销款13万没有发票时,需通过合规途径补足票据或证明业务真实性,否则可能面临税务风险。关键解决方向包括:协商补开发票、寻找替代凭证、完善内部流程等,同时需注意税前扣除的合法性。
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优先协商补开发票
联系原供应商或服务方,说明情况要求补开正规发票。若对方注销或拒绝,可提供付款记录、合同等辅助材料,向税务机关申请特殊处理。小额零星支出(单次500元以下)可凭收据入账,但大额款项必须取得发票。 -
收集替代性证明材料
若无法补票,需整理业务链证据:如银行转账记录、审批单、验收报告、会议纪要等,证明交易真实发生。差旅费可附行程单、住宿水单;采购物资需提供入库记录,并书面说明无票原因备查。 -
调整报销处理方式
13万款项可拆分处理:属于工资薪金部分通过工资表列支;股东垫资需签订借款协议;预付性质款项挂往来科目,后续取得发票再冲销。注意避免直接以白条抵账,否则所得税汇算时需纳税调增。 -
优化财务内控制度
建立事前审批机制,要求员工垫资前报备交易对象资质;推行电子发票系统实时验真;定期培训报销规范,明确无票支出需提前申请备案,从源头减少票据缺失问题。
无发票报销的核心是证明业务实质,但长期缺失票据将增加稽查风险。建议财务部门评估13万款项性质,优先采用合法票据入账,确有困难的需留存完整证据链,必要时咨询专业机构出具税务合规意见。