医院发票和公司报销发票的开具流程均需遵循规范步骤,核心在于“合法凭证获取+审批流程合规”。医院发票需就诊结算后主动申请,公司报销则需整理单据并逐级审核。
一、医院发票开具流程
- 就诊结算:完成诊疗后,携带患者身份信息(姓名、身份证号、医保卡等)至医院财务窗口结算费用,核对费用明细。
- 申请开票:填写发票申请表,明确发票类型(如普通发票或增值税发票),提供准确的抬头(个人或公司名称)。
- 支付与领取:签字确认信息并缴费,通过窗口、自助机或电子渠道(如微信公众号、支付宝)获取发票。
二、公司报销发票操作要点
- 凭证整理:粘贴原始发票,按交易时间分类填写报销单,注明项目、金额及用途。
- 审批流程:提交部门负责人审核真实性,财务复核单据合规性(如发票章、金额匹配),大额需总经理审批。
- 付款归档:出纳按审批结果付款,发票存根联需保存5年备查。
总结:两类发票均需确保信息真实、流程完整,医院发票侧重“结算后申请”,公司报销强调“审批链严谨”。实际操作中需注意保存凭证、及时提交,避免影响报销时效。