单位报账需提供真实、合规且类型匹配的发票,关键要求包括:
- 增值税专用发票(一般纳税人用于抵扣税款)或普通发票(小规模纳税人使用);
- 发票信息完整(单位名称、税号、金额等)且加盖发票专用章;
- 业务内容与实际一致,如差旅费需对应住宿、交通等明细;
- 电子发票需上传原件(PDF+XML格式),纸质发票需清晰扫描。
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- 发票类型选择:一般纳税人优先选专票以抵扣进项税,小规模纳税人用普票即可。差旅费中的餐饮、住宿、交通等需对应普票或专票。
- 信息完整性:发票需包含单位全称、纳税人识别号、开户行信息,金额不得涂改,且开票单位需与经营范围一致。
- 电子发票处理:全电发票需通过系统自动生成影像,纸质附件(如出租车票)需单独扫描。
- 时效与合规性:发票需在报销周期内提交,内容需真实(如办公用品需附明细),假发票或过期票据无效。
总结:报账前核对发票类型、信息及业务关联性,电子发票按流程上传,确保合规性以提升审核效率。