在Excel中汇总相同项求和可以通过以下几种方法实现,具体选择取决于数据规模和需求:
一、基础求和方法
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SUM函数
对连续数据列求和,直接输入
=SUM(单元格范围)
即可。例如=SUM(A1:A10)
可快速计算A1到A10的总和。 -
SUMIF函数
根据单一条件求和,公式为
=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)
。例如统计销售额超过500的订单金额:=SUMIF(B2:B10, ">500", C2:C10)
。
二、多条件求和
当需要满足多个条件时, SUMIFS函数 是更灵活的选择:
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公式结构:
=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, …)
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示例:统计“北京”地区且销售额超过500的订单总和:
=SUMIFS(C2:C10, B2:B10, ">500", A2:A10, "北京")
。
三、去重后求和
若数据中存在重复项且需汇总对应值,可通过以下方法:
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删除重复项
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选中数据列,点击【数据】→【删除重复项】,按需设置判断依据(如A列姓名)。
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副辅助列公式:
=SUMIF(A2:A28, E1, B2:B28)
(需先通过排序或辅助列标记重复项)。
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数据透视表
- 插入数据透视表后,将分类字段拖至行标签,数值字段拖至值区域,自动完成去重求和。
四、跨工作表汇总
当数据分散在多个工作表时:
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使用
SUM
函数结合单元格引用,如=SUM(1月!B2:5月!B2)
(需按住Shift键选择多个工作表)。 -
结合
SUMIF
与INDIRECT
函数,公式为=SUMIF(INDIRECT("1月!A:A"), 当前月份, INDIRECT("1月!H:H"))
。
五、高级技巧
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动态数组公式 (适用于Excel 365/2019):
=SUM(A2:A100)=SUM(A2:A100, A101:A200)
(自动扩展求和范围)。 -
PivotTable :支持多维度分析,可快速汇总、筛选和排序数据。
以上方法可根据具体场景灵活选择,数据量较大时建议使用数据透视表或SUMIFS函数以提高效率。