用友软件完整做账流程可分为系统建账、日常操作、结账管理等核心环节，具体如下：

一、系统建账流程

1. 注册与账套创建

   • 通过系统管理登录，选择“系统管理→账套→建立”创建新账套，需设置账套号、名称、路径、会计期间及单位信息。

   • 基础信息中需配置核算类型（如企业/行业）、科目编码规则及外币核算等。

2. 操作员权限设置

   • 在“权限→操作员”中增加管理员及普通用户，分别赋予不同权限（如凭证录入、审核、结账等）。

二、日常操作流程

1. 凭证管理

   • 填制凭证：点击“总账→添置凭证”录入或修改业务单据，支持作废、恢复及凭证整理。

   • 审核与记账：凭证需经审核员确认后记账，结转损益前需先消审未结转凭证。

2. 自动记账功能

   • 连接银行、税务系统后，系统可自动核对数据并生成凭证，提升效率并降低错误。

三、结账管理流程

1. 损益结转

   • 通过“总账→期间损益结转”生成损益凭证，需审核后记账。

   • 结账前需完成业务结转（如销售、采购等），再执行财务结账。

2. 财务结账

   • 选择对应月份，依次点击“下一步”完成结账操作，系统会自动生成结账报告。

四、注意事项

• 作废凭证需保留编号，但不可修改或审核，结转损益前必须消审。

• 不同版本（如T3、TCloud）操作路径可能略有差异，建议以实际系统提示为准。