单位撤销出入境备案需由申请人主动提交书面申请,经审核后由出入境管理部门执行撤销并更新系统。关键点包括:离职/岗位变动需及时办理、材料需包含离职证明等证明文件、流程通常需本人现场办理,且撤销后原备案自动失效,再次出境需重新备案。
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申请材料准备:书面申请需明确说明撤销原因(如离职证明、退休文件或岗位调整通知),部分地区要求法定代表人签字或单位盖章。若委托他人代办,需额外提交授权委托书及双方身份证件。
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审核与执行:出入境管理部门核查材料真实性及合规性,通常需3-5个工作日。审核通过后,系统内备案信息将被清除,同时同步至人事档案。若材料不全或信息不符,可能要求补正或重新提交。
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注意事项:
- 未及时撤销可能导致出入境受阻或法律风险,建议离职后立即办理;
- 异地备案撤销需联系原备案地机构,且需在30个工作日内申请;
- 撤销后再次出境时,需按新流程重新备案,不可沿用原记录。
提示:各地流程可能存在差异,建议提前咨询当地出入境管理机构或原单位人事部门,确保材料齐全、流程高效。若遇单位不配合,可携带个人身份证件及相关证明自行前往办理。