单位人力备案出入境需通过企业涉外管理系统提交材料、现场核验、补充人员信息三步完成，核心要求包括：法人证书真实性、社保连续缴纳6个月以上、材料需彩色扫描上传。
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系统注册与材料准备
企业需在属地公安局官网或政务服务网注册涉外单位账号，填写组织机构代码（统一社会信用代码的特定字段）。上传材料包括：年审合格的法人证书（如营业执照）、单位公章及法人签名样式扫描件、社保缴费明细（备案人员需连续6个月以上缴费记录）。外地户籍人员还需提供居住证明，非劳动关系人员（如监事）需补充公司章程等证明文件。 -
现场核验与审批
材料上传后，法人或授权人需持原件到出入境大厅现场核验。部分城市要求法人首次亲自办理，特殊情况需前台审核。核验通过后，5个工作日内可查询备案结果，需补充材料的会通过短信通知。 -
人员信息补充与后续管理
备案成功后，单位可添加涉外人员信息并申请签证预审。若法人信息、地址等变更，需及时更新系统并重新核验。联络员可代办签证延期，但需持单位授权书及在职证明。
提示：备案前务必核对材料真实性，虚假信息将影响信用等级；社保中断或材料不全可能导致驳回，建议提前咨询当地出入境部门细化要求。
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