企业设立内账外账属于违法行为,其核心违法点在于违反会计法真实性原则和涉嫌偷逃税款。《会计法》明确规定不得私设会计账簿,内外账分设会导致财务数据失真、虚开发票、隐匿收入等风险,面临行政处罚、刑事责任、信用受损等后果。
一、法律依据与违法界定
- 《会计法》第十六条禁止私设账外账,要求会计核算必须真实、完整;
- 《税收征收管理法》第六十三条将虚假纳税申报定性为偷税,最高可处5倍罚款并追究刑事责任;
- 典型案例显示,企业通过外账隐瞒30%以上营收时,稽查部门可直接移交公安机关立案侦查。
二、常见违法操作手法
- 收入分流:将部分营业收入存入个人账户规避外账记录;
- 成本虚增:通过虚开发票或虚构支出提高外账成本;
- 资产转移:固定资产采购仅登记内账,规避折旧计提及资产核查;
- 薪酬拆分:员工工资分开发放,外账仅申报部分薪资以减少社保缴纳基数。
三、违法后果层级
- 行政处罚:补缴税款+0.5-5倍罚款(年涉案金额50万元案例平均处罚达180万元);
- 刑事责任:偷税数额超10%应纳税额且超5万元即构成犯罪,法定代表人或财务负责人可能面临3年以下徒刑;
- 信用惩戒:纳入税务黑名单导致融资受限、招投标资格取消等连锁反应。
四、合规整改建议
- 立即停止内外账并行,聘请专业审计机构进行账务追溯调整;
- 使用金税系统兼容的财务软件实现业务流、票据流、资金流三流合一;
- 建立财务人员定期轮岗制度,避免关键岗位人员长期操控账务;
- 主动补缴税款可减免滞纳金(最高按日万分之五计算),部分地区对于自查补税给予罚款减免政策。
企业应认清内外账操作的刑事风险边界,2024年税务大数据监测已覆盖95%的企业银行流水,传统做账手法生存空间消失。建议通过管理会计工具实现合规降本,而非采取违法手段调节利润。