通过邮政寄送离职通知书时,建议选择EMS特快专递或挂号信,并在邮件封面注明“离职通知书”及收件人信息,保留寄件回执作为法律凭证,确保送达有效且合法合规。
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选择合规邮寄方式
优先使用邮政EMS或挂号信,这两种方式具有官方记录和可追溯性。需在邮件封面清晰标注“离职通知书”字样,避免因内容不明产生纠纷。 -
填写关键信息并保留证据
收件人应填写公司全称、详细地址及人事部门负责人姓名,寄件后妥善保存快递单号、回执及签收记录。若公司拒收,未拆封的退回件仍可作为已送达的证据。 -
注意送达时效与法律效力
国内邮寄一般需提前30天寄出(试用期提前3天),以寄出邮戳日期为起始时间。送达后无需公司同意,期满即可终止劳动关系。
总结:通过邮政寄送离职通知书是合法且稳妥的方式,重点在于规范操作并留存证据,避免后续争议。