都安人才交流中心档案是管理个人学籍、工作经历等重要材料的官方机构,其核心职能包括档案存放、转递、查询及材料更新。 档案状态直接影响职称评审、公务员考试等关键事务,必须确保档案未成为“死档”且材料完整。以下是具体要点:
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档案存放流程
存放需区分学籍档案与人事档案:应届毕业生由学校开具调档函,已工作者需单位出具调档函。携带身份证、报到证、调档函至都安人才交流中心签订《人事代理手册》,完成登记并缴费即可存档。档案需密封完好,若自持超两年或破损需先激活。 -
档案接收条件
中心拒收“死档”(如拆封、涂改或长期自持)。报到证是必备文件,丢失需及时补办。存档后,需定期更新工作变动、职称评定等材料,确保档案时效性。 -
档案查询与转递
查询可通过档案编码或个人信息(姓名、毕业院校)进行。转档需新单位或户籍地人才中心的调档函,辞职再就业者需解除原劳动合同并重新办理调档手续。档案严禁个人携带,需通过机要通道转递。 -
常见材料清单
档案包含个人简历、学历证明、劳动合同、考核记录等。入职后需补充健康报告、培训记录等,形成完整人事档案。
提示: 定期核对档案状态,避免因材料缺失影响权益。线上可通过全国人社服务平台办理部分业务,但关键手续仍需现场处理。