信息、讨论、决议三要素

会议记录的内容记录需要围绕会议的核心信息展开，具体可分为以下三个核心部分，并结合实用技巧进行说明：

一、会议基本信息（前半部分）

1. 基础要素

   • 会议名称（全称）、时间、地点

   • 出席人员（姓名、职务）、列席人员、缺席人员及记录人员

   • 会议性质（如例会、专题会议等）

2. 补充说明

   • 参会范围（部门、层级）

   • 会议主持人开场白及会议目的

二、会议核心内容（主体部分）

1. 主持人发言

   • 开场定调、主题阐述、总结性发言

   • 重要决策背景说明

2. 讨论与发言内容

   • 各议题的讨论要点、不同观点及争议焦点

   • 权威人士或代表的关键言论

3. 决策与行动项

   • 会议决议、表决结果

   • 行动计划及责任分工

三、记录技巧与注意事项

1. 记录方式

   • 摘要记录 ：抓住发言要点（如观点、结论、数据），不必逐字记录

   • 详细记录 ：重要会议需完整记录原话，可配合录音或录像

2. 重点关注

   • 会议中心议题及活动进展

   • 讨论中的分歧与共识

   • 决策依据与后续步骤

3. 书写规范

   • 运笔要快、准确，使用缩写（如“Δ”表示增减）提高效率

   • 保持条理清晰，便于后续整理

4. 审核与存档

   • 上级审核记录准确性

   • 完整存档，标注关键词便于检索

示例模板（通用版）

通过以上结构化记录，既能保证信息的完整性，又能突出重点，为后续工作提供有力支持。