以下是一个综合多个权威来源的会议记录表格模板设计,供您参考:
一、模板结构说明
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会议基本信息
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会议名称
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会议时间(年/月/日 时:分)
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会议地点
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主持人
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记录人
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出席人员(姓名、职位)
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缺席人员(姓名、原因)
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会议内容模块
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议题一
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讨论情况(观点、争议点)
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决议结果(明确行动项)
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议题二
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讨论情况
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决议结果
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其他事项 (需跟进工作)
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后续安排
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任务分配(负责人、截止日期、优先级)
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下次会议时间与地点
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二、使用建议
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格式规范
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使用A4纸,页边距2.5cm,字体标题用黑体三号加粗,正文仿宋四号1.5倍
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采用分栏设计:左侧记录基本信息,右侧分议题记录内容
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数据验证与效率提升
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在Excel中为"负责人"列设置数据验证(序列)
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使用条件格式突出"高优先级"任务(红色填充)
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利用Word语音听写功能实时记录发言内容
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模板制作工具
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推荐使用WPS或Word模板,支持自定义样式和分栏
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可下载现成模板(如Word .dotx或Excel .xlsx)
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三、示例模板片段
会议基本信息 | 会议内容示例 | 后续安排 |
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时间 :2025-04-04 14:00-17:00 | 议题一 :项目进度汇报 | 任务A:完成报告初稿(负责人:张三,截止日期:2025-4月10日) |
议题二 :资源调配讨论 | 任务B:协调部门资源(负责人:李四,截止日期:2025-4月15日) |
通过以上结构化设计,可确保会议记录的完整性和可追溯性,同时提升整理效率。根据实际需求调整模板内容即可满足不同场景需求。