每周一上午09:00
关于召开周例会的通知模板,综合多个权威来源整理如下:
周例会通知模板
一、基本信息
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会议时间
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固定时间 :每周一上午09:00(部分公司可能调整为其他时间,需提前通知)
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特殊说明 :若遇特殊情况需调整时间,将另行通知
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会议地点
- 公司会议室(具体地址需根据实际情况填写)
二、参会人员
- 公司全员 (部分部门可能限定特定人员,如基建系统员工、部门负责人等)
三、会议内容
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上周工作总结
- 各部门需汇报上周工作完成情况,重点总结成果与经验
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本周工作计划
- 明确本周工作重点,分配责任到人,并指定专人跟进
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资源协调与问题解决
- 部门间需提出协作需求,共同探讨解决方案
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会议点评与布置
- 对会议进行总结点评,并根据公司战略调整工作方向
四、会议要求
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纪律规范
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参会人员需提前10分钟签到,不得迟到、早退或中途离场
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若因特殊原因无法参加,需提前向主管领导请假
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效率要求
- 每次会议控制在1小时以内,发言需简明扼要
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记录与跟进
- 会议需指定记录人,重要决策需形成书面纪要并跟踪落实
五、其他说明
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主持人制度 :各部门轮流主持,确保会议覆盖所有部门
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通知方式 :通过邮件、公告或企业微信等渠道提前发布
以上模板可根据公司实际情况调整,建议结合部门职能和沟通习惯进行优化。