通知的行文方向需根据具体用途判断,主要分为以下两类:
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下行文
适用于上级机关对下级机关发布、传达要求执行或周知的事项,如部署工作、批转公文等。这是通知最常见的行文方向。
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平行文(需授权)
在特定情况下,经上级机关授权的部门可向下级或平级单位发送通知。例如,某部门被授权后向下级或平级单位发布规章制度或工作要求。但此类通知本质仍是下行文,只是形式上通过平行部门传达。
注意事项 :
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未经授权的平行单位间不得使用通知行文,应使用函等文种。
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通知的权威性取决于发文机关的权限,强制性的通知必须依法发布。