通知与文件的区别主要体现在定义范围、功能用途及结构组成等方面，具体如下：

1. 定义范围

   • 文件 ：广义指各类记录、信函、文章及计算机程序（如软件、文档等），涵盖社会活动中产生的所有书面材料。

   • 通知 ：狭义指官方或组织内部用于传达信息、要求执行事务的正式文书，属于文件的一种特殊类型。

2. 功能用途

   • 文件 ：记录政策理论、业务数据、会议纪要等，用途广泛，包括信息存档、知识传递等。

   • 通知 ：主要用于发布法规、转发公文、审批事务或告知特定事项（如会议安排、政策调整等），具有明确的执行指向性。

3. 结构组成

   • 文件 ：结构多样，可能包含标题、正文、签名等基础要素，具体因类型而异。

   • 通知 ：通常由标题、发送单位、正文、签名四部分构成，部分还包含发文日期、生效范围等附加信息。

4. 权威性与时效性

   • 文件可能涉及长期政策或历史记录，权威性相对稳定；通知多为临时性或紧急事项，时效性较强。

总结 ：通知是文件的一种，但范围更窄、功能更具体。文件是广义概念，包含通知在内的多种书面材料。