毕业生档案丢失怎么补办

毕业生档案丢失后,可以通过以下步骤进行补办:

1. 确认档案遗失并开具遗失证明

  • 首先联系原毕业学校或档案管理部门,说明档案遗失的情况。
  • 学校会开具档案遗失证明,并加盖公章,作为补办档案的重要依据。

2. 准备补办所需材料

  • 身份证明:身份证原件及复印件。
  • 学历证明:毕业证书复印件或学信网电子注册备案表。
  • 学籍材料:包括入学登记表、毕业生登记表、成绩单等。
  • 单位证明:已就业的毕业生需提供单位开具的介绍信,加盖公章;未就业者可前往人力资源和社会保障局申请相关证明。

3. 提交补办申请

  • 携带遗失证明、身份证明、学历证明及其他相关材料,前往原毕业学校提交补办申请。
  • 补办申请书需本人签字并按手印,部分学校可能要求辅导员或相关部门审核盖章。

4. 等待补办完成

  • 补办档案的时间通常需要7天处理,加上10-40天的邮寄时间。
  • 补办完成后,学校会将档案直接寄送至人才市场,个人不得自行保留。

5. 注意事项

  • 补办过程中务必提前准备好所有材料,避免遗漏导致延误。
  • 遵循学校或相关部门的流程,确保补办顺利。

通过以上步骤,您可以完成毕业生档案的补办,从而保障档案的完整性,为未来的求职或职业发展提供保障。

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