函授档案丢失的补办流程可分为以下五个步骤，具体操作需结合学校及当地政策调整：

一、确认档案丢失情况

1. 联系学校核实

   立即联系函授学院或教务处，确认档案是否确实丢失，并获取补办指引。

二、准备补办材料

1. 基础材料

   • 身份证、毕业证原件及复印件

   • 档案补办申请表（需本人签字）

2. 辅助材料

   • 学生登记表、成绩单、毕业生登记表等（需学校盖章）

   • 档案遗失证明（可通过学校开具或当地报纸声明）

三、提交申请与审核

1. 提交材料

   将上述材料提交至学校档案处或函授站点，填写申请表并说明情况。

2. 审核流程

   学校审核通过后，会开具档案遗失证明，部分情况需缴纳补办费用。

四、补办档案资料

1. 材料复印与审核

   • 学校提供或复印入学登记表、成绩单、毕业生登记表等

   • 工作单位提供人事资料（如适用）

2. 重新密封档案

   补办材料经学校或单位盖章后，装入新档案袋密封。

五、档案存放与合并

1. 选择存档单位

   • 学籍档案可存入学校档案处或人才市场

   • 人事档案需工作单位或乡镇人才交流中心

2. 合并存档

   将函授档案与前置学历或人事档案合并，避免重复补办。

六、注意事项

• 若学校无法直接转递档案，需联系当地人才中心确认接受条件；

• 建议优先委托第三方档案服务机构处理，节省时间；

• 补办后及时备份电子档，避免再次丢失。