​​大学毕业时，档案通常由学校统一转递至户籍地、就业单位或指定的人才服务机构，严禁个人保管。​​查询档案的关键在于明确毕业后的去向（就业状态、单位性质），并通过全国人社政务服务平台、地方档案系统或直接联系相关机构获取具体存放地。若短期内未查到记录，可能是因档案转递高峰期系统录入延迟，建议1-3个月后再次尝试。

根据毕业去向，档案存放地分为以下几种情况：

1. ​​未就业毕业生​​：档案可能暂存学校（需主动申请）或转回生源地人才服务机构。例如，广东省内可通过“粤省事”小程序查询户籍地存档情况。
2. ​​入职国企/事业单位​​：档案一般由单位人事部门接收管理，直接咨询单位即可。
3. ​​入职私企或灵活就业​​：档案通常存放于工作地或户籍地的人才中心，如深圳市可通过“深圳人社”公众号查询市级存档信息。

​​高效查询方法​​：

• ​​在线渠道​​：登录全国人社政务服务平台（跨省查询）或地方系统（如江苏“苏服办”APP），输入个人信息后获取存档机构名称及联系方式。
• ​​线下核实​​：若系统未显示结果，联系生源地或工作地档案管理机构（如区县级人社局），提供身份证、毕业院校等信息人工核查。

​​注意事项​​：档案转递需通过机要通信或邮政特快专递，个人不得拆封或自带。若发现档案丢失，应立即联系毕业院校补办关键材料。定期确认档案去向，避免影响考公、职称评审等重要事项。