个人档案和毕业生档案在定义、内容及用途上存在差异，具体如下：

一、核心区别

1. 定义与形成阶段

   • 毕业生档案 ：指学生在学校期间形成的档案，包含学籍信息、学习成绩、奖惩记录等，毕业后由学校转交给用人单位或人才市场。

   • 个人档案（人事档案） ：是毕业生档案的延续，加入报到证后正式成为职业生涯记录，包含就业经历、社保信息、职称评审材料等，由用人单位或户籍地人才市场管理。

2. 内容差异

   • 毕业生档案侧重学业经历，如成绩单、奖惩记录；

   • 人事档案则整合了工作经历、社保缴纳记录、政治面貌材料等。

二、转换与使用

• 毕业后学籍档案通过加入报到证转为人事档案，由学校转递至就业单位或户籍地人才市场。

• 人事档案是就业、社保、职称评审等的核心依据，需通过正规程序转递和管理。

三、注意事项

• 档案丢失需及时补办，且补办手续可能随时间延长而复杂化。

• 个人档案属于机密文件，转递需遵守规定程序，建议提前确认接收单位。

两者虽相关但不可混同，需根据不同阶段（学生/职场）正确管理。