结构梳理图的绘制方法可分为以下五个核心步骤，结合权威工具和实用技巧，确保图表的清晰性与专业性：

一、数据准备与结构梳理

1. 收集信息 ：明确组织架构、部门职责及人员配置，与相关部门沟通确认数据准确性。

2. 整理层级关系 ：采用表格形式（如Excel），在A列输入上级名称，B列输入下属名称，设置表头“上级”“下级”。

二、选择合适工具

1. Word/PowerPoint ：使用SmartArt图形（插入→SmartArt→层次结构），支持一键生成专业结构图，可调整颜色、布局并导出为图片或PDF。

2. Excel ：通过“插入→SmartArt→层次结构”快速转换数据为可视化图表，支持条件格式标注重点岗位。

3. 在线工具 ：如迅捷画图、MindNow等，提供模板库和在线编辑功能，适合快速生成基础结构图。

三、设计优化

1. 美化图形 ：调整形状大小、颜色搭配，使用阴影或3D效果增强层次感。

2. 布局调整 ：保持节点对齐，合理留白避免拥挤，通过拖拽或添加形状优化层级展示。

四、细节完善

1. 添加文本说明 ：在节点内填写部门名称、职责描述，确保文字简洁易读。

2. 标注重点 ：通过不同颜**分管理层级或关键岗位，添加箭头表示隶属关系。

五、检查与导出

1. 校对内容 ：核对名称拼写、层级关系准确性，可邀请他人审核。

2. 多格式导出 ：支持直接复制到PPT、导出为图片或PDF，便于分享与存档。

总结 ：优先使用SmartArt或Excel等智能工具，结合数据表格和可视化设计，兼顾效率与专业性。若需快速制作，可借助在线模板库简化流程。