年关将至的通知撰写需包含活动目的、时间地点、参与要求等核心要素,以下是综合权威信息整理的模板及要点:
一、通知模板结构
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标题
直接写“年关将至通知”或“年终活动通知”,突出时效性。
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称呼
可写“全体员工”“各位同事”或“全体同仁”,简洁明了。
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正文
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活动目的 :感谢员工付出、总结工作、增强团队凝聚力等,例如“感谢大家一年来的辛勤工作,总结经验并展望未来”。
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时间地点 :明确具体日期、时间及地点,如“2025年1月26日(周日)在芙蓉酒店(迎泽西大街铁道大厦旁)举行”。
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参与要求 :说明是否需携带家属、是否需提前报名等,例如“请全体员工带家属参加,部分部门需提前15分钟到场”。
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注意事项 :包含安全提示、纪律要求等,如“活动期间不得擅自离队,注意个人财物安全”。
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落款
标明发通知部门及日期,如“公司领导”或“人力资源部”。
二、注意事项
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时效性 :年关活动通常在12月底至次年1月底举行,需提前1-2个月通知。
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权威性 :建议采用公司官方模板,内容需与实际活动一致,避免模糊表述。
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灵活性 :根据活动形式调整内容,如包含表彰、节目表演、抽奖等环节时,需在正文中明确说明。
三、示例模板
全体员工:
年关将至,感谢大家一年来的辛勤付出。公司决定于2025年1月26日(周日)在芙蓉酒店(迎泽西大街铁道大厦旁)举行年终聚餐,包含总结会、KTV联欢及抽奖活动。请全体员工带家属参加,1月24日15:00前将节目报至办公室。活动期间不得擅自离队,注意安全。