单位员工个税申报流程可分为以下五个核心步骤，具体操作如下：

一、登录申报系统

1. 入口选择 ：通过自然人电子税务局（https://etax.chinatax.gov.cn/）或企业端入口登录，需使用法人/财务账号及密码。

2. 权限确认 ：登录后进入“单位办税”或“集中申报”模块，确认扣缴义务人身份。

二、人员信息采集

1. 添加员工 ：点击“人员信息采集”，支持直接添加或导入模板（建议批量操作时使用模板）。

2. 信息核对 ：填写姓名、身份证号、手机号等必填项，确保信息准确后保存。

三、报表填写与计算

1. 选择申报方式 ：

   • 自动计算 ：使用预扣预缴数据自动生成申报表，支持部分或全部人员申报。

   • 手动填报 ：导入名单模板或逐个添加员工信息，核对工资薪金、五险一金及专项附加扣除。

2. 审核校对 ：系统自动核算应纳税额，需人工检查数据合理性（如税率、扣除项是否正确）。

四、申报与缴税

1. 提交申报 ：确认无误后点击“申报报送”，系统反馈申报状态（待报送/申报失败）。

2. 税款缴纳 ：如有应纳税额，直接在申报页面完成缴款，系统显示申报成功。

五、异常处理

• 若申报错误，可点击“申报更正”修正信息。

• 新电脑登录后需重新选择“税款所属月份”并确认扣除标准（如全年6万元基本减除费用）。

法律依据 ：依据《中华人民共和国税收征收管理法》第十五条，单位需按时完成代扣代缴义务。