​​单位个税申报表打印的核心步骤是：登录电子税务局→进入申报模块→导出PDF文件→核对数据后打印。​​关键操作包括​​选择正确的申报记录、确保PDF格式兼容性、核对应纳税额公式$(收入总额-免税收入-减除费用-专项附加扣除)\times 税率-速算扣除数$，以及检查打印机设置​​。

1. ​​登录与查询申报记录​​
   通过电子税务局官网或地方税务APP登录单位账号，在“我要办税”或“申报查询”模块找到历史申报记录。部分系统需输入申报日期范围筛选，建议优先选择最新申报表。

2. ​​导出PDF文件​​
   点击申报记录右侧的“查看”或“导出”按钮，选择PDF格式保存。PDF能保留原始格式，避免Excel因公式变动导致数据错乱。若系统提示加密或水印，需按单位权限设置处理。

3. ​​打印前数据核验​​
   重点核对收入总额、专项附加扣除等关键项，确保与财务系统一致。跨地区申报的单位需比对不同地区的扣除标准，防止税率适用错误。

4. ​​打印机设置与输出​​
   使用A4纸纵向打印，调整边距确保表格完整。若出现格式错乱，可尝试更换浏览器（如Chrome或Edge）或更新打印机驱动。敏感数据建议添加“内部使用”水印。

5. ​​替代方案与注意事项​​
   若电子流程失败，可携带单位公章至税务局窗口申请打印；委托会计师事务所代办时需提供授权书。打印件需加盖单位公章后存档，保存期限不少于5年。

完成打印后，建议将电子版与纸质版同步归档，便于后续审计或更正申报。定期检查打印机墨盒与纸张，避免紧急情况下无法输出。