​​在个税系统中增加人员信息，需通过自然人电子税务局（扣缴端）完成，核心步骤包括登录系统、填写人员基本信息、保存并报送验证。​​ 关键操作亮点为：​​境内/境外人员分类录入​​、​​必填项严格匹配证照信息​​、​​身份验证通过后方可申报​​，且支持单个添加或批量导入，离职人员需标记为“非正常”状态。

1. ​​登录系统并进入采集模块​​
   使用实名账号登录扣缴端，点击“人员信息采集”功能，选择“境内人员”或“境外人员”分类。境内人员需填写居民身份证信息，境外人员需提供护照等有效证照。

2. ​​填写人员基本信息​​

   • ​​必填项​​：姓名、证照号码（自动校验格式）、国籍（境内默认中国）、任职受雇类型（雇员/其他）、入职日期。
   • ​​自动关联项​​：性别、出生日期（身份证采集时自动生成）。
   • ​​选填项​​：学历、工号、联系方式等，但建议完善以提高数据完整性。

3. ​​保存与报送验证​​
   保存信息后，勾选新增人员并点击“报送”，系统将联网验证身份。验证状态分为“通过”“不通过”或“暂不验证”（如军官证等）。​​验证不通过需修改后重新添加​​，否则无法申报。

4. ​​批量操作与状态管理​​

   • ​​批量导入​​：下载模板填写Excel，一次性导入多人信息，适合大规模新增。
   • ​​离职处理​​：将人员状态改为“非正常”并填写离职日期，后续申报自动排除。

​​提示​​：确保信息与证照完全一致，避免因校验失败影响申报。定期更新系统以适配最新税务规则。