学校或人才中心
湖南师范大学自考本科档案的存放方式如下:
一、档案存放地点
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学校档案室
自考本科毕业时,学校会将档案材料(含学籍档案和《毕业生登记表》等)与毕业证书一同发放给考生,考生需自行保管并归入个人人事档案。 - 注意 :档案属于人事档案范畴,考生需尽快将档案转移至单位人事部门或当地人才服务中心,避免自行保管。
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单位人事部门
若已就业,可将档案转至单位人事部门,由单位归入个人档案。
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人才交流中心/街道办事处
未就业考生可将档案寄存至当地人才交流中心或街道办事处。
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原高中档案室
部分考生需联系原高中档案室,将档案转回学校或当地档案管理部门。
二、档案材料清单
档案通常包含以下内容:
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学生入学登记表
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高中考生档案
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全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证
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个人人事档案
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《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》
三、特殊情况处理
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档案遗失 :若档案丢失,需通过湖南省高等教育自学考试自助服务系统补办《毕业生登记表》证明。
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材料不全 :可联系学校档案室补发《毕业生登记表》或《介绍信》。
四、注意事项
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档案不可自行保管 :档案属于人事档案,需通过正规渠道转移,避免因保管不当影响就业或社保缴纳。
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及时归档 :建议在毕业6个月内完成档案转移,避免影响后续人事手续办理。
建议考生通过湖南师范大学官网([hunnu.edu.cn])或当地自考办查询具体档案转移流程,确保档案及时归档。