根据权威资料,外贸单证的核心常识可归纳为以下五类,涵盖交易基础、运输凭证、结算依据等关键要素:
一、核心交易单据
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商业发票
- 出口商开具的货物明细清单,包含品名、数量、价格、总值等,是报关、付款及结算的基础。
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提单(Bill of Lading)
- 海运货物所有权的凭证,代表货物已装船,可凭以提取货物和办理结算。
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装箱单(Packing List)
- 记录货物包装细节(名称、重量、体积等),用于海关清关和货物验收。
二、运输相关单据
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航空运单(Air Waybill)
- 空运凭证,非物权凭证,需凭到货通知提货。
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铁路/公路运单
- 分别用于铁路和公路运输,不具备物权效力。
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多式联运单据
- 证明多式联运全程运输的凭证,由联运经营人签发。
三、辅助性单据
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原产地证
- 证明货物原产地的官方文件,常见于普惠制贸易。
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保险单(Insurance Policy)
- 保障货物运输风险的凭证,需与合同同步办理。
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重量单(Weight List)
- 记录货物毛重、净重,用于海关申报和结算。
四、特殊说明
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无单放货国家 :如巴西、尼加拉瓜等,货物到港后可直接提货,无需提单。
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电放提单 :通过电子方式放行货物,减少纸质文件使用。
五、注意事项
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单证需确保数据准确、文件齐全,任何瑕疵可能导致交易失败。
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信用证交易中,商业发票、提单等需严格符合信用证条款。