档案调档流程根据具体情况有所不同，以下是综合整理的核心步骤及注意事项：

一、调档前准备

1. 确认档案存放地

   需明确档案当前存放单位（如原单位、户籍地人才市场等），可通过单位查询或户籍地人才中心确认。

2. 办理调档函

   • 单位开具 ：向原单位提交身份证、离职证明、工作证明等材料，办理调档函。

   • 委托办理 ：需提供委托书、被委托人身份证及复印件。

二、档案转出流程

1. 原单位审核

   提交调档函及相关材料（如身份证、离职证明），原单位审核通过后办理档案出库手续。

2. 档案封装与转递

   • 档案需通过机要交通、邮政特快专递或专人送达新单位。

   • 转递时需填写转递通知单，确保信息准确。

三、档案接收与存档

1. 新单位接收

   新单位收到档案后，会进行二次审核，确认档案完整性和真实性。

2. 办理存档手续

   • 持调档函、身份证、户口本等材料到新单位或人才中心办理存档。

   • 部分城市（如上海）需签订保管协议并缴纳存档费。

四、注意事项

1. 档案安全性

   档案转递全程需通过机要渠道，避免个人提取或转借。

   • 若档案丢失，需联系原单位补发。

2. 时间节点

   档案转递通常需1-2周时间，具体以邮政或人才中心通知为准。

3. 特殊情况处理

   • 离职未就业 ：可将档案转回户籍地人才中心。

   • 学历提升 ：新学校会直接发送调档函。

五、后续事项

1. 报到证核验

   到新单位报到时需出示调档函和报到证，确保档案真实性。

2. 存档证管理

   存档证需妥善保管，办理相关业务时需主动出示。

以上流程为通用指南，具体细节可能因地区政策或单位要求有所差异。建议办理前电话咨询当地人才中心或单位人事部门，以确保流程合规。