退学档案不可以自己保管,必须由学校或具备档案管理资质的机构统一管理。根据国家规定,个人档案属于机密材料,私自保管会导致档案失效,影响后续升学、就业等重要事项。
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档案的法律属性
学生档案属于国家机密文件,包含学籍信息、成绩单、奖惩记录等关键材料。个人无权长期持有或拆封档案,否则会被认定为“死档”,失去法律效力。 -
学校的移交责任
退学时,学校需将档案转递至户籍地人才中心、新学校或用人单位等正规接收单位。若暂未落实去向,学校可短期保管(通常不超过2年),但需学生主动联系办理转出手续。 -
私自保管的风险
- 失效风险:档案袋封条破损或自行保管超期(如超过5年未归档),机构可拒收。
- 使用障碍:考研、考编、职称评定等需调档时,无法提供合规档案流转记录。
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特殊情况处理
若学校误将档案交给个人,需立即联系户籍地人才服务中心补办托管手续,避免影响档案连续性。
提示:退学后应第一时间确认档案去向,通过学校或官方渠道跟踪转递进度,切勿自行留存!