​​团员信息未录入智慧团建系统时，可通过组织管理员补录、个人主动联系或申请上级协助三种方式解决​​，具体需根据入团时间、编号状态及组织层级灵活处理。以下是关键操作指南：

1. ​​联系所在团组织管理员补录​​
   若为2020年及以后入团的团员，必须由团支部或上级管理员统一录入。管理员需登录系统，通过“团员管理-录入团员”功能填写姓名、身份证号、发展团员编号（2017年后入团必填）、入团志愿书（PDF版）等必填信息，提交后经上级审核完成录入。若信息已提交但未审核，管理员可自行修改；若审核通过后发现错误，需上报至团市委/团省委删除后重新录入。

2. ​​个人主动发起处理​​

   • ​​信息未注册​​：若系统提示“身份证未注册”，可直接联系管理员补录。
   • ​​信息被其他组织占用​​：若提示“身份证已注册”但组织关系错误，可用“身份证后八位”登录系统，发起“组织关系转接”业务转入正确支部。
   • ​​基础信息修改​​：姓名、身份证号等关键信息错误需上级删除后重录；民族、入团时间等可自行或由管理员在“编辑”页面修改。

3. ​​特殊情况处理​​

   • ​​发展团员编号问题​​：若编号被占用或领域不符，需上传入团志愿书由号段归属组织审批释放编号。无编号的2022年后入团团员需整改身份后补录。
   • ​​部队退伍或毕业转接​​：退伍团员需通过省级团委备案后由新组织录入；毕业团员可由上级组织发起“关系转接”或删除后转入待接转支部。

4. ​​档案与志愿书补传​​
   2020年前入团的团员无需上传入团志愿书，之后入团者若显示“未认证”，需管理员及时补传PDF版文件，否则不计入统计。

​​提示​​：操作前务必核对身份证号、姓名等关键信息，避免重复提交。若遇系统限制或跨级问题，建议逐级向上级团组织反馈协调处理。