智慧团建入团仪式录入需通过系统"组织生活"模块完成,主要步骤包括:管理员登录→选择"录入组织生活"→填写仪式基本信息→上传佐证材料→提交审核。关键操作要点为准确填写时间地点、参会人员名单及活动照片等必要附件。
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管理员权限准备
只有团支部或上级团组织管理员账号可进行录入操作。若未获得权限,需联系上级组织管理员分配角色,确保账号具备"组织生活管理"功能权限。 -
基础信息填报规范
- 活动类型选择"入团仪式"
- 时间按实际举行日期精确到分钟
- 地点需填写规范名称(如XX学校礼堂)
- 参与人数需与实际签到名单一致
- 活动内容描述应包含流程梗概(如奏唱团歌、颁发团徽等)
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佐证材料上传要求
- 必须包含现场全景照片(需显示团旗和活动横幅)
- 建议上传新团员名单电子版(Excel格式)
- 可附加领导讲话稿、主持词等文字材料
- 单个文件大小不超过10MB,支持JPG/PDF/DOC格式
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常见问题处理
- 若显示"活动时间冲突",需核对是否与其他组织生活重复录入
- 照片未显示团旗元素时,需补充情况说明
- 提交后状态显示"待审核",通常3个工作日内完成审核
- 审核驳回需根据提示修改后重新提交
智慧团建系统会永久保存入团仪式记录,建议活动结束后72小时内完成录入。新团员电子档案将自动关联该记录,无需单独操作。定期检查"已审核通过"列表可确认录入最终状态。