一年级新生录入学籍需通过学校和全国学籍系统完成,具体流程如下:
一、信息采集与准备
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基础信息采集
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收集学生户口本,按性别排序,录入姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址等必填信息。
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提交身份证号码,系统将自动生成出生日期和性别。
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照片与材料准备
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准备符合规格的学生照片(淡蓝色背景,358×441像素,分辨率300dpi以上),命名规则为“年级+班级+姓名”。
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填写《一年级新生导入》模板中的监护人、家庭住址等选填信息。
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二、学校端录入流程
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登录系统与班级设置
- 学校管理员登录全国学籍系统,设置年级(如小学一年级)和班级(如1班)。
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数据导入与审核
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选择“学籍导入”功能,上传提前准备好的学生信息表(需通过“学前调档”匹配数据)。
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系统自动查重并生成学籍接续标识,核对信息无误后提交审核。
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三、审核与上报
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县局审批
- 审核通过后,数据将上传至教育主管部门,等待县级审核。
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照片上传
- 按照命名规则压缩照片(ZIP包≤60K),上传至系统完成学籍注册。
四、信息修改管理
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基本信息修改 :需发起申请并提供证明材料,经教育部门审核后更新。
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其他信息修改 :由学校学籍管理员直接在系统中操作。
注意事项 :不同地区可能存在差异,建议提前咨询学校教务处或当地教育部门。