根据智慧团建系统操作指南，录入下级团干部需通过以下步骤完成，具体分为组织管理员和团支部管理员两种角色：

一、组织管理员（团委/团工委/团总支）操作流程

1. 登录系统

   使用管理员账号登录智慧团建系统，进入管理页面。

2. 选择录入功能

   在管理页面点击“团干部管理”→“录入本级团干部”，支持批量或单个导入方式。

3. 准备导入文件

   下载系统提供的Excel模板，按说明填写下级团干部的组织简称、类别、职务等信息，确保必填项完整。

4. 提交并审核

   保存文件后上传，系统将自动校验数据。若存在错误，需根据提示修改后重新提交。审核通过后，下级团干部信息即完成录入。

二、团支部管理员操作流程

1. 上级组织代录入

   团支部管理员可通过“团员管理”→“导入下级团支部成员”功能，由上级组织管理员批量导入下级团干部信息。

2. 逐条手动录入

   若需调整或补充信息，可在“团干部管理”→“团干部列表”中逐条添加或修改下级团干部信息，包括职务变更等操作。

三、注意事项

• 权限要求 ：组织管理员需为对应团组织的团干部，且同一组织最多允许3名管理员。

• 信息规范 ：模板中职务需选择本级组织（如团支部）内实际担任的职务，避免跨组织重复填写。

• 数据校验 ：导入后需检查必填项（如手机号、组织简称等）是否完整，确保信息准确。

通过以上步骤，可高效完成下级团干部的录入工作。